原文链接http://www.garfieldtech.com/blog/conference-letter

老实说我花了很长时间在drupal的各种会议上。在过去的两年时间里，我平均每个月都为会议做一次演讲，其中半数是关键发言。我也为几乎所有DrupalCamps and DrupalCons会议的举办提供过帮助。这些时间估计占了我专业活动的三分之一。（顺便说一句，如果有人能告诉我这到底怎么样，我很乐意听听，我对此仍然很困惑）

我已经看过了各式各样的会议策划、方案、疯狂的点子和一些很好的创意。会议的组织者们做了很多创举，但相应地，他们也弄砸了一些事情。

我想借这次机会来与大家分享一下这些经验而不是把过去的会议作为一次性的反馈，那样的话我们就只能看到一次会议了。清楚地说，我仔细地思考过去的会议，它们都有很多可以提升的地方，我希望大家不要把这当成是对过去会议举办者的批评。很多人出于学习、分享以及服务你我的目的，以不同方式为无偿地为社区贡献自己的力量。无论别人怎样看待一次会议或这样的名单，下一次的集会上请你们找到他们，给他们以热情的拥抱或者坚定而有力的握手（根据他们的意愿）并说上一声“谢谢”。

集合地

基本上，有一个最重要的因素决定了多少人能在早上第一场演讲上保持清醒。出席首场演讲保持清醒的人的比例与从会场到酒店的时间成反比。这就意味着会议的酒店胜过了所有因素。在统计表上这三次会议排名靠前：DrupalCon Chicago 2011, Sunshine PHP, and php[tek]。

如果由于某些原因（通常是容量有限）无法提供足量住宿，请确保附近有足量不同消费层次的酒店。“附近”具体来说就是距离会场不超过三分钟的步行路程。如果需要搭乘交通工具才能到达就不够便捷了。DrupalCon Austin的会议在这一点上做的就很好，他们安排的两所酒店和AirBNB的混合式公寓就在会场中心的主入口处。虽然分开的住宿安排不如安排在一整栋楼里，但这样已经很不错了。

另一个后勤要保障的就是引导标识的设置。我曾在很多会议中找寻电梯楼梯、取餐点等等，这些时间加起来甚至超过了部分讨论会用时。有些事实在令人沮丧，例如在会议中心事项结束后长时间排队等待进入其他会场。后勤工作很复杂，不要低估与会者的数量以及大量的需求。

不要让我付费去演讲

这个话题在别处已经做过详细的说明了，这里我就简单地提一下。多数的观众来参加就是为了来看演讲。演讲者是你提供的，与会者是你的顾客。作为一位演讲者，不要让我几百上千来演讲并且让别人有理由再去向观众收取门票。

我不索取酬劳（我当然不会拒绝，但目前为止仅有一次会议曾支付报酬）。但有支付来回路费或者酒店住宿和机票的花销加起来就不小了。作为演讲人在会议开始之前都要花费10至40小时来准备会议的演讲。大多数演讲者都是来自IT领域，这意味着他们在参加会议之前，就已经贡献了价值3000美元的工作成本。请尊重这一点。

邀请演讲人都是一个双向的过程。在邀请演讲者作为业内专家前来演讲时通知他们要自付费用，这是对他们的侮辱。作为DrupalCon会议的组织者我曾被很多优秀的演讲者拒绝原因是我们的会议不能够报销旅费。我并不责怪他们。如果你想让他们自费演讲，那永远都请不到最好的讲述人。

令人好奇的是，在我的印象里，大型会议在这一点上做的是最差的。The PHP community conferences 似乎在这方面有所突破。更糟的是大企业直接举办的会议通常不赠送演讲者门票，因此我通常会避免去这些会议。说真的，我只有在市场营销的场合下我才想说这个。你真的希望演讲者把这当成一次纯粹的商业活动而不是一次社区建设吗?

我会对一些小型的聚会（小于100）免费。但是如果是300至400人的集会，主办者就需要对演讲人“好”一点了。我已经开始回避那些完全无偿的会议了。

拾荒式搜索

中小型的会议已经开始能够与赞助商巧妙合作了。我认为PHP[tek]是第一个这样做的，而且Sunshine PHP也开始这么做了。所有的与会者需要从赞助商出获得身份登记，一些高级的赞助商能够开设展台。比如在2014年的PHP[tek]会议上，获得高级赞助商提供精美徽章的与会人员能够参加闭幕式的抽奖环节。同年的Sunshine PHP 上，由赞助商提供的宾果卡，中奖的观众能够获得限量版的ElePHPant。去年的Sunshine PHP 所有参加的赞助商都为会场的提问互动环节提供了彩券。Sunshine PHP同样为Sunny ElePHPant提供了奖金来鼓励观众间的互动和“恶作剧”。

赞助商们有的只是想进行促销，有的想获取一些网络社交（tweet），或者为他们的服务争取更多的自由开发者。这些都是相当简单合理的。但这样与赞助商的合作，足够吸引观众前来（赞助商希望的）并在会后逗留（组织者希望的）参与抽奖（观众希望的）。这样的形式可能不能扩展到DrupalCon、OSCON 或 SXSW这种大型会议上，但对于小于500人的集会来说是一种好的尝试。

在台上

在台上演讲的时候，我有很多话筒可以选择，从固定的麦克风到手持式以及无线的便携式的。我的习惯是无线便携式的麦克风，头戴的或者别在领口上的都可以。我需要在演讲中来回走动并且做出配合演讲的手势。手持式的麦克风意味着当我来回走动时，需要保持双手交替握拳的状态（感觉像个傻子）。而固定的麦克风则把我束缚在讲台上，观众们也只能看到我的脑袋。我更愿意摆脱麦克风的束缚在舞台上自由发挥演说。

同时，仍然能让我看到我的幻灯片，这是我在DrupalCon Austin会议上的新体验，作为演讲者大屏幕位于我不能时常看到的一侧。我曾将幻灯片投影在面前的笔记本上，但不少笔记本/投影仪不支持这样的双屏显示。或者我的笔记本上能够显示讲稿。以我个人为例，我使用激光指针突出部分的幻灯片或代码示例。如果我看不到屏幕,我就不能那么做。当我开始演讲时发现这样的问题是相当令人不快的，为此我必须改变我的计划。

让我能够自由地活动，能随时看到幻灯片，给我足够展示的空间，而不是仅仅只有宣讲。这些真的能够使演讲更有张力。

正如James Watts在评论中提醒我的，还有件“小事”就是：水。演讲者最后需要考虑的一件事就是在演讲的间隙喝口水。组织者应该准备好水壶和杯子或者瓶子供演讲者在舞台上随时饮用。在过去的一些会议上（甚至是大型会议），出于某些原因，我甚至不得不请观众从会场300尺外的地方为我递杯水。这确实是一件小事，但请组织者千万不要忽略它。

A/V

虽然已经过去一段时间，但曾经有一次会议上发生了音频/视频（A/V）的问题。给予或采取一些调整，它几乎总能工作。但我确实遇到了，偶然地，他们没有测试A/V而发生问题的状况。这是很大的问题吗？在开源会议上只测试Mac设备的A/V，而忽略了Linux。太讽刺了。:-) 世界上的大多数笔记本系统运行的仍然是windows。开源的软件是一个怪人的小世界里，而其中还有封闭的苹果OS X这样更奇怪的奇葩。在我的经验里，Linux笔记本的销量是第二的，这段时间在亚马逊第一的是Chromebooks (linux)。组织者请在我来之前检查一下你们的A/V设置。我不可能是开发者大会上唯一的使用Linux系统的人。

少部分我曾出席的会议会要求我把幻灯片放在公用的会议笔记本上来演讲。对此我的回答是：不。我能用我的笔记本来远程演示，而且我没有使用苹果主题。George DeMet在附录的评论: 我也可以使用非标准字体，我在我的笔记本电脑，不是会议笔记本电脑。这意味着我不能简单地把我的幻灯片放到公共笔记本上进行展示，这样的推广，可能会或可能不会工作。（我曾有这样失败的经历）在一直都没有沟通直到我到达会场开始演讲的时候再提出这样的要求。

幸运的是现在已经很少有会议会犯这样的错误了，因此你们在座的大多数一般只需要提供VGA转接口就行了。谢谢大家。

录音场次

我知道在这一点上各式各样的演讲者会有不同的意见，因此我不能代表大家。但我的观点是： 请记录我的演讲并将它公布给大家。

大多数情况下，我做演讲是一种教学。我希望能把知识分享给尽可能多的人。我希望能教育（更多的人）。我想要交流。记录并分享会议视频——无论是幻灯片还是我的视频——都是更多观众的方法。这包括了在由于时间冲突在其他会场的观众们。请不要只他们于不顾。

这也有助于我在会后回顾我的演讲。我经常做同样的演讲，录像能够帮助我回顾观众的反响，看看什么奏效了，什么笑话效果不佳，我在哪里卡壳了等等。

DrupalCon在这一点上做的相当出色。最近DrupalCons按照惯例记录下了数小时高质量的会议视频。这非常棒！录像视频会在一轴内发布，这样，有了录像视频你就不用跑这么远了。

有一部分会议出售这样的录像视频，有的对与会者免费有的收费，但对其他人都是收费的。我很理解指其中的经济价值。我也建议：如果你因此获利那么我也想分一杯羹。若不然，我不会授权这样的行为。

聚会

会议主办各方在某些圈子里有点争议性的主题。他们可以是伟大的社交活动，并作为一个扩展的走廊上轨道，但根据聚会的类型，他们还可以赶走某些社区的成员（因年龄，社会偏好，或酒精偏好）或（由于大量的酒精）增加结束了，对会议产生了太多负面报道。结果，有些会议已经不再与他们合作，这是相当可惜的。

还有我见过两种方法后，各方做得很好：大（型会议）和小（型会议）。对于大型会议，DrupalCon芝加哥是赢家。在会议的第一天晚上的会后聚会是在自然历史的芝加哥菲尔德博物馆，餐厅容纳800人（警告：Drupal站点和Palantir.net客户端），其次是当地的乐队在演奏为主大厅。音响效果不是很大，但它整体来说是一个优雅的宴会，给人们有机会，悠然地漫步在全国自然史博物馆之中。这是伟大的大团体，但也相当昂贵。

不过，最关键的是这已经足够大，以满足人群。我已经在其他会议的地方会后聚会，（也可以保持在一个博物馆）排着两条很长的队伍取饮料，一点零食，也没有坐下的空间，或与人交谈。当我穿过队伍的时候也是差不多时间离开。不，我不是在开玩笑。举办聚会一样是对后勤的挑战，这和会议本身一样重要；如果你达不到这个挑战，最好还是不要举办了。

对于规模较小的会议，Lonestar PHP是在我心中的卫冕冠军。他们的会后聚会是由在主会场（主题演讲室）的桌子拼成的，一大堆的棋盘游戏和纸牌游戏，跳舞机或类似的游戏机，并在两个角落里，放了小酒吧（含酒精和不含酒精的饮料）。它给饮酒者有机会喝（不被兄弟会派对锤）和不喝酒的人别的事做，有喝酒以外的理由留下来。它的明亮，安静，以至于那些不喜欢吵杂场所，如酒吧（包括我自己）的人都愿意留下来。它甚至家庭友好的。（许多与会者和演讲者都喜欢和自己的配偶/孩子相处）甚至还有食品，虽然通常是不够。（会议观众和蝗虫往往有很多共同点。）干得好，龙星。

Twin DrupalCamp是第二，因为他们有非常类似的设置。唯一的缺点是它不是在同一地点，因此需要一点点的路程来回。其他一些会议已经开始类似的计划，这是伟大的。 DrupalCon现在的聚会是一个普通的琐事夜晚（但如果你不喝酒也可以是很缓慢移动）。Symfony的现场往往有由Jeremy Mikola主持的危害夜晚。这些都是包容，友好，非兄弟会的聚会。

鼓励会后交流

举办会议是很好的交流教学的机会，虽不能代替训练和指导，但提供了一个“体味结构化”的地方：新平台，新系统，新技术，新概念。

常说的“hallway track”才是真能的会场，会议之外，午餐桌上的讨论以及偶遇都能真正学到东西的时候。鼓励这些。为这些即席的讨论提供空间。（有些会议把这称之为“鸟儿的羽毛”，我不太能理解其中的含义）。提供午饭这样人们就能坐在一起交谈，并能倾听他人的讨论。鼓励大家做自由的交谈。

即使作为经验丰富的演讲者。我仍然参加午餐时的自由讨论并由此结交新朋友，产生新点子，甚至是对实质更深入的理解。（我想说的是比其他时间来得多）当然，你不能强求的收获，但尽可能提供肥沃的土壤。最后，会议就是学习和联系和融合的沃土。

谢谢大家，谢谢组织者，谢谢你们所做的一切。